Электронная подпись представляет собой современный способ подтвердить личность и подлинность электронных документов. ЭП придаёт юридическую силу электронным файлам. Она активно используется в предпринимательской деятельности, в системе государственных услуг, в судебных инстанциях и т.д. Не все современные люди успели обзавестись таким удобным инструментом для работы и быта, потому в данной статье рассмотрим основные аспекты.
Что такое электронная подпись?
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это цифровой аналог обычной подписи. Она подтверждает, кто именно подписал документ. ЭП гарантирует, что документ не был изменён после подписания. Она имеет такую же юридическую силу, как обычная традиционная подпись. На территории Украины действие данного инструмента визирования документов регламентируется Законом «Об электронных доверительных услугах».
Как сделать электронную подпись?
Ниже приведен алгоритм действий.
- Обозначьте, для чего вам нужна подпись. Для подачи налоговой отчётности, работы с государственными сайтами, участия в Prozorro понадобится КЭП. Для входа в «Дію», банк или подписание бытовых документов может подойти Дія.Підпис или SmartID.
- Выберите поставщика электронной подписи. В Украине их называют надавачі довірчих послуг (НДП): АЦСК ДПС (налоговая, бесплатно), ПриватБанк (удобно через Приват24), ІІТ (Институт информационных технологий), Украинский сертификационный центр.
- Подготовьте необходимые документы. Для физических лиц это ID-карта или паспорт гражданина Украины, ИНН (идентификационный налоговый номер), Email и телефон. Для физических лиц предпринимателей или юридических лиц это выписка из реестра (ЕГРПОУ), устав (для предприятий), доверенность (при условии подачи представителем).
- Получите ключ. Как выглядит эцп ключ? Существует три способа:
В привате (онлайн).
В Приват24: раздел «Бизнес» → «Услуги» → «Электронная подпись».
Подпись можно использовать прямо с телефона.
- Лично в офисе НДП
- В Дие. Дія.Підпис / SmartID
- Это «облачная» подпись, не требует флешки. Авторизация происходит через BankID.
Также можно войти в Ощадбанк онлайн.
- Установите программное обеспечение
В зависимости от того, где и как вы получили ЭЦП, вам может понадобиться: CryptoService, Jinn-Client — для ЭП от АЦСК ДПС, ІІТ User, JKS/PFX — для других УЦ. Для Дія.Підпис — ничего не нужно, всё работает через приложение
Где используется электронная подпись в Украине?
- Портал «Дія»;
- Налоговая служба (ДПС) — для декларации и отчётности;
- Участие в электронных торгах (Prozorro);
- Электронное судопроизводство;
- Подписание договоров с контрагентами онлайн;
- Взаимодействие с пенсионным фондом, социальными службами.
Как сделать электронную подпись на телефоне?
В Украине можно сделать и использовать электронную подпись прямо с телефона, без флешек и специальных токенов. Это удобно, быстро и безопасно. В Дие пройдите верификацию посредством BankID или NFC-паспорт. Пройдите фейс-идентификацию (повороты головы). Подпись создаётся автоматически и хранится в облаке — её можно использовать для подписания любых документов. Видите, как создать электронную подпись, не очень сложно.
Выше мы рассмотрели, как получить электронную цифровую подпись юридическому лицу и как получить электронную цифровую подпись физическому лицу.
Давайте уточним, как получить электронный ключ в налоговой онлайн. Получить электронный ключ бесплатно в налоговой онлайн в Украине можно через официальный сайт Аккредитованного центра сертификации ключей при Государственной налоговой службе — АЦСК ДПС. Сгенерированный электронный ключ можно использовать для подачи налоговой отчётности, входа в электронные сервисы государственных учреждений, подписания документов онлайн и других действий, где требуется квалифицированная электронная подпись.
Авто блога, журналист в прошлом с опытом работы более 2-х лет. Веду свой блог и проверяю всю информацию перед размещением.