Електронний підпис — це сучасний спосіб підтвердити особу та справжність електронних документів. ЕП надає юридичну силу електронним файлам. Він активно використовується у підприємницькій діяльності, у системі державних послуг, у судових інстанціях тощо. Не всі сучасні люди ще встигли обзавестися таким зручним інструментом для роботи та побуту, тому в цій статті розглянемо основні аспекти.
Що таке електронний підпис?
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це цифровий аналог звичайного підпису. Він підтверджує, хто саме підписав документ. ЕП гарантує, що документ не було змінено після підписання. Має таку ж юридичну силу, як і традиційний підпис. На території України дія цього інструменту візування документів регламентується Законом “Про електронні довірчі послуги”.
Як зробити електронний підпис?
Нижче наведено алгоритм дій.
- Визначте, для чого вам потрібен підпис. Для подання податкової звітності, роботи з державними сайтами, участі в Prozorro потрібен КЕП. Для входу в “Дію”, банк або підписання побутових документів може підійти Дія.Підпис або SmartID.
- Оберіть постачальника електронного підпису. В Україні їх називають надавачі довірчих послуг (НДП): АЦСК ДПС (податкова, безкоштовно), ПриватБанк (зручно через Приват24), ІІТ (Інститут інформаційних технологій), Український сертифікаційний центр.
- Підготуйте необхідні документи. Для фізичних осіб це ID-картка або паспорт громадянина України, ІПН (ідентифікаційний податковий номер), Email і телефон. Для фізичних осіб-підприємців або юридичних осіб — виписка з реєстру (ЄДРПОУ), статут (для підприємств), довіреність (у разі подання представником).
- Отримайте ключ. Як виглядає ключ ЕЦП? Існує три способи:
У Приваті (онлайн).
У Приват24: розділ “Бізнес” → “Послуги” → “Електронний підпис”.
Підпис можна використовувати прямо з телефону.
- Особисто в офісі НДП
- У Дії. Дія.Підпис / SmartID
- Це “хмарний” підпис, не потребує флешки. Авторизація відбувається через BankID.
Також можна увійти в Ощадбанк онлайн.
- Встановіть програмне забезпечення
Залежно від того, де і як ви отримали ЕЦП, вам може знадобитися: CryptoService, Jinn-Client — для ЕП від АЦСК ДПС, ІІТ User, JKS/PFX — для інших УЦ. Для Дія.Підпис — нічого не потрібно, все працює через застосунок.
Де використовується електронний підпис в Україні?
- Портал “Дія”;
- Податкова служба (ДПС) — для подання декларацій та звітності;
- Участь в електронних торгах (Prozorro);
- Електронне судочинство;
- Підписання договорів з контрагентами онлайн;
- Взаємодія з пенсійним фондом, соціальними службами.
Як зробити електронний підпис на телефоні?
В Україні можна створити та використовувати електронний підпис просто з телефону, без флешок і спеціальних токенів. Це зручно, швидко й безпечно. У Дії пройдіть верифікацію через BankID або NFC-паспорт. Пройдіть Face ID (повороти голови). Підпис створюється автоматично і зберігається в хмарі — його можна використовувати для підписання будь-яких документів. Бачите, як створити електронний підпис — не дуже складно.
Вище ми розглянули, як отримати електронний цифровий підпис юридичній особі та як отримати електронний цифровий підпис фізичній особі.
Давайте уточнимо, як отримати електронний ключ у податковій онлайн. Отримати електронний ключ безкоштовно в податковій онлайн в Україні можна через офіційний сайт Акредитованого центру сертифікації ключів при Державній податковій службі — АЦСК ДПС. Згенерований електронний ключ можна використовувати для подання податкової звітності, входу в електронні сервіси державних установ, підписання документів онлайн та інших дій, де потрібен кваліфікований електронний підпис.
Авто блог, журналіст в минулому з досвідом роботи більше 2-х років. Веду свій блог та перевіряю всю інформацію перед розміщенням.